Zásady ochrany osobních údajů
ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)
pro pronájem fotostudia Skyler Studio
Seezis media s.r.o. a Valeriia Zhuravska (OSVČ)
PERSONAL DATA PROCESSING POLICY (GDPR)
for the rental of Skyler Studio photo studio
Seezis Media s.r.o. and Valeriia Zhuravska (self-employed entrepreneur)
I. Základní informace / Basic information
Tyto Zásady ochrany osobních údajů upravují, jakým způsobem Skyler Studio (Seezis Media s.r.o. a Valeriia Zhuravska, dále jen „Správci“) zpracovává osobní údaje zákazníků v souvislosti s poskytováním služeb pronájmu fotostudia.
Cílem tohoto dokumentu je poskytnout zákazníkům srozumitelné informace o tom, jaké osobní údaje jsou zpracovávány, za jakým účelem, jak dlouho jsou uchovávány, komu mohou být předány a jaká práva subjektům údajů náleží v souvislosti s jejich ochranou.
Zpracování osobních údajů probíhá rovněž v místě provozovny na adrese Ocelářská 35, 190 00 Praha.
These Personal Data Protection Principles set out how Skyler Studio (Seezis Media s.r.o. and Valeriia Zhuravska, hereinafter the “Controllers”) processes the personal data of customers in connection with the provision of photo studio rental services.
The purpose of this document is to provide customers with clear information on what personal data are processed, for what purpose, how long they are retained, to whom they may be transferred, and what rights are granted to data subjects in relation to their protection.
The processing of personal data also takes place at the business premises located at Ocelářská 35, 190 00 Prague.
II. Správce osobních údajů a jeho identifikace / Controller
Správci osobních údajů jsou Seezis Media s.r.o. (IČO: 03699293, sídlo: Thámova 166/18, 186 00 Praha, DIČ: CZ03699293) a Valeriia Zhuravska, IČO: 19837801, sídlo: Vysočanská 237/101, 190 00 Praha (neplátce DPH). Správci vystupují jako společní správci osobních údajů.
Controllers of personal data are Seezis Media s.r.o. (Company ID No.: 03699293, registered office: Thámova 166/18, 186 00 Prague, VAT ID: CZ03699293) and Valeriia Zhuravska, Company ID No.: 19837801, registered office: Vysočanská 237/101, 190 00 Prague (non-VAT payer). The Controllers act as joint controllers of personal data.
III. Rozsah a kategorie zpracování osobních údajů / Scope and categories
Správci zpracovávají pouze osobní údaje v rozsahu nezbytném pro poskytování služeb fotostudia, a to:
Identifikační údaje: jméno, příjmení, fakturační údaje, IČO (u firemních klientů),
Kontaktní údaje: e-mail, telefon,
Rezervační údaje: údaje o termínech rezervací a objednaném typu služby,
Bezpečnostní údaje: kamerové záznamy ze studia zachycující podobu, pohyb a chování osob ve veřejně přístupných prostorech, uchovávané za účelem ochrany majetku a zajištění bezpečnosti.
The Controllers process only personal data to the extent necessary for the provision of studio services, namely:
Identification data: first name, last name, invoicing details, Company ID (for corporate clients),
Contact data: e-mail address, telephone number,
Booking data: details of booking dates and the type of service ordered,
Security data: camera footage from the studio capturing the appearance, movement and behaviour of persons in publicly accessible areas, stored for the purposes of property protection and ensuring safety.
IV. Účel zpracování a zákonnost / Purpose and lawfulness
Zpracování osobních údajů probíhá:
pro účely uzavření a plnění smlouvy (rezervace, fakturace),
pro plnění zákonných povinností (účetní a daňové),
na základě oprávněného zájmu Správců – zejména k ochraně majetku, zajištění bezpečnosti osob a prevenci škod prostřednictvím kamerového systému,
na základě souhlasu zákazníka (zasílání newsletteru, marketingová komunikace).
Processing of personal data takes place:
for the conclusion and performance of a contract (bookings, invoicing),
for compliance with legal obligations (accounting and tax),
on the basis of the Controllers’ legitimate interest – in particular for the protection of property, ensuring the safety of persons and the prevention of damage through the camera system,
on the basis of the customer’s consent (newsletter, marketing communication).
V. Cookies
Webové stránky používají soubory cookies. Nezbytné cookies zajišťují správné fungování webu. Analytické a marketingové cookies jsou využívány pouze na základě souhlasu subjektu údajů, který lze kdykoli odvolat. Nastavení používání cookies je možné upravit nebo odmítnout v internetovém prohlížeči.
The website uses cookies. Essential cookies ensure the proper functioning of the site. Analytical and marketing cookies are used solely on the basis of the data subject’s consent, which can be withdrawn at any time. The use of cookies can be adjusted or refused in the internet browser.
VI. Doba uchování / Retention period
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů jejich zpracování, a to následovně:
Údaje z rezervací a fakturace: po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou právními předpisy (např. 10 let dle zákona o účetnictví a daňového řádu).
Kamerové záznamy: uchovávány po dobu maximálně 30 dnů z důvodu vysoké hodnoty majetku a potřeby ochrany prostor, pokud právní předpisy nebo příslušné orgány nevyžadují delší dobu uchování. Poté jsou automaticky smazány.
Marketingová komunikace: po dobu trvání uděleného souhlasu, nejdéle však 3 roky, nebo do jeho odvolání.
Správci se řídí zásadou minimalizace osobních údajů. Po uplynutí účelu zpracování nebo doby uchování jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
Personal data are retained only for as long as necessary to fulfil the purposes for which they are processed, as follows:
Booking and invoicing data: for the duration of the contractual relationship and for the period required by law (e.g. 10 years under the Accounting Act and the Tax Code).
Camera footage: stored for a maximum of 30 days due to the high value of property and the need to protect the premises, unless a longer retention period is required by law or by competent authorities. After this period, the footage is automatically deleted.
Marketing communication: for the duration of the consent, but no longer than 3 years, or until the consent is withdrawn.
The Controllers follow the principle of data minimisation. Once the purpose of processing has ceased or the retention period has expired, personal data are securely deleted or anonymised.
VII. Příjemci osobních údajů / Data recipients
Osobní údaje mohou být předány pouze těmto příjemcům:
účetním a daňovým poradcům,
IT správcům,
pojišťovně (v případě pojistné události),
orgánům veřejné moci (např. policii),
poskytovateli rezervačního systému (aktuálně Reservio), který zajišťuje technické a administrativní zpracování rezervací pro Správce.
Osobní údaje mohou být výjimečně poskytnuty také právním zástupcům nebo auditorům, pokud je to nezbytné pro splnění právních povinností Správců.
Personal data may be transferred only to the following recipients:
accountants and tax advisors,
IT administrators,
insurance company (in case of a claim),
public authorities (e.g. police),
provider of the booking system (currently Reservio), which ensures the technical and administrative processing of bookings for Controllers.
Personal data may exceptionally be provided to legal representatives or auditors, where necessary for the fulfilment of the Controllers’ legal obligations.
VIII. Práva subjektů údajů / Rights of data subjects
Zákazník má právo:
na informace o zpracování (čl. 13 GDPR),
na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR),
na opravu (čl. 16 GDPR),
na výmaz – „právo být zapomenut“ (čl. 17 GDPR),
na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR),
na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Uplatnění těchto práv nesmí nepřiměřeně zasahovat do práv a svobod jiných osob.
Žádosti lze zaslat na e-mail: info@skyler.studio.
Správci jsou povinni odpovědět na žádost subjektu údajů bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce. V odůvodněných případech mohou Správci tuto lhůtu prodloužit o další 2 měsíce. V případě opakovaných nebo zjevně nedůvodných žádostí mohou Správci účtovat přiměřený administrativní poplatek.
The customer has the right:
to information on processing (Art. 13 GDPR),
to access personal data (Art. 15 GDPR),
to rectification (Art. 16 GDPR),
to erasure – “right to be forgotten” (Art. 17 GDPR),
to restriction of processing (Art. 18 GDPR),
to object to processing (Art. 21 GDPR),
to data portability (Art. 20 GDPR),
to lodge a complaint with the Data Protection Authority (www.uoou.cz).
The exercise of these rights must not unduly interfere with the rights and freedoms of other persons.
Requests can be sent to: info@skyler.studio.
The Controllers shall respond to a data subject’s request without undue delay, and at the latest within 1 month. In justified cases, the Controllers may extend this period by a further 2 months. In the case of repeated or manifestly unfounded requests, the Controllers may charge a reasonable administrative fee.
IX. Závěrečná ustanovení / Final provisions
Aktuální znění těchto Zásad je vždy k dispozici v místě provozovny (Ocelářská 35, Praha), v rezervačním systému a na webových stránkách studia.
Správci jsou oprávněni tyto Zásady kdykoli aktualizovat, vždy však v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.
Tento překlad má pouze informativní charakter. Právně závazná je česká verze Zásad zpracování osobních údajů.
Tyto zásady nabývají účinnosti dne 25. září 2025.
The current version of this Policy is always available at the business premises (Ocelářská 35, Prague), in the booking system and on the studio’s website.
The Controllers are entitled to update this Policy at any time, always in compliance with the applicable personal data protection legislation.
This translation is for information purposes only. The legally binding version is the Czech version of the Personal Data Processing Policy.
These principles shall enter into force on 25 September 2025.
pro pronájem fotostudia Skyler Studio
Seezis media s.r.o. a Valeriia Zhuravska (OSVČ)
PERSONAL DATA PROCESSING POLICY (GDPR)
for the rental of Skyler Studio photo studio
Seezis Media s.r.o. and Valeriia Zhuravska (self-employed entrepreneur)
I. Základní informace / Basic information
Tyto Zásady ochrany osobních údajů upravují, jakým způsobem Skyler Studio (Seezis Media s.r.o. a Valeriia Zhuravska, dále jen „Správci“) zpracovává osobní údaje zákazníků v souvislosti s poskytováním služeb pronájmu fotostudia.
Cílem tohoto dokumentu je poskytnout zákazníkům srozumitelné informace o tom, jaké osobní údaje jsou zpracovávány, za jakým účelem, jak dlouho jsou uchovávány, komu mohou být předány a jaká práva subjektům údajů náleží v souvislosti s jejich ochranou.
Zpracování osobních údajů probíhá rovněž v místě provozovny na adrese Ocelářská 35, 190 00 Praha.
These Personal Data Protection Principles set out how Skyler Studio (Seezis Media s.r.o. and Valeriia Zhuravska, hereinafter the “Controllers”) processes the personal data of customers in connection with the provision of photo studio rental services.
The purpose of this document is to provide customers with clear information on what personal data are processed, for what purpose, how long they are retained, to whom they may be transferred, and what rights are granted to data subjects in relation to their protection.
The processing of personal data also takes place at the business premises located at Ocelářská 35, 190 00 Prague.
II. Správce osobních údajů a jeho identifikace / Controller
Správci osobních údajů jsou Seezis Media s.r.o. (IČO: 03699293, sídlo: Thámova 166/18, 186 00 Praha, DIČ: CZ03699293) a Valeriia Zhuravska, IČO: 19837801, sídlo: Vysočanská 237/101, 190 00 Praha (neplátce DPH). Správci vystupují jako společní správci osobních údajů.
Controllers of personal data are Seezis Media s.r.o. (Company ID No.: 03699293, registered office: Thámova 166/18, 186 00 Prague, VAT ID: CZ03699293) and Valeriia Zhuravska, Company ID No.: 19837801, registered office: Vysočanská 237/101, 190 00 Prague (non-VAT payer). The Controllers act as joint controllers of personal data.
III. Rozsah a kategorie zpracování osobních údajů / Scope and categories
Správci zpracovávají pouze osobní údaje v rozsahu nezbytném pro poskytování služeb fotostudia, a to:
Identifikační údaje: jméno, příjmení, fakturační údaje, IČO (u firemních klientů),
Kontaktní údaje: e-mail, telefon,
Rezervační údaje: údaje o termínech rezervací a objednaném typu služby,
Bezpečnostní údaje: kamerové záznamy ze studia zachycující podobu, pohyb a chování osob ve veřejně přístupných prostorech, uchovávané za účelem ochrany majetku a zajištění bezpečnosti.
The Controllers process only personal data to the extent necessary for the provision of studio services, namely:
Identification data: first name, last name, invoicing details, Company ID (for corporate clients),
Contact data: e-mail address, telephone number,
Booking data: details of booking dates and the type of service ordered,
Security data: camera footage from the studio capturing the appearance, movement and behaviour of persons in publicly accessible areas, stored for the purposes of property protection and ensuring safety.
IV. Účel zpracování a zákonnost / Purpose and lawfulness
Zpracování osobních údajů probíhá:
pro účely uzavření a plnění smlouvy (rezervace, fakturace),
pro plnění zákonných povinností (účetní a daňové),
na základě oprávněného zájmu Správců – zejména k ochraně majetku, zajištění bezpečnosti osob a prevenci škod prostřednictvím kamerového systému,
na základě souhlasu zákazníka (zasílání newsletteru, marketingová komunikace).
Processing of personal data takes place:
for the conclusion and performance of a contract (bookings, invoicing),
for compliance with legal obligations (accounting and tax),
on the basis of the Controllers’ legitimate interest – in particular for the protection of property, ensuring the safety of persons and the prevention of damage through the camera system,
on the basis of the customer’s consent (newsletter, marketing communication).
V. Cookies
Webové stránky používají soubory cookies. Nezbytné cookies zajišťují správné fungování webu. Analytické a marketingové cookies jsou využívány pouze na základě souhlasu subjektu údajů, který lze kdykoli odvolat. Nastavení používání cookies je možné upravit nebo odmítnout v internetovém prohlížeči.
The website uses cookies. Essential cookies ensure the proper functioning of the site. Analytical and marketing cookies are used solely on the basis of the data subject’s consent, which can be withdrawn at any time. The use of cookies can be adjusted or refused in the internet browser.
VI. Doba uchování / Retention period
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů jejich zpracování, a to následovně:
Údaje z rezervací a fakturace: po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou právními předpisy (např. 10 let dle zákona o účetnictví a daňového řádu).
Kamerové záznamy: uchovávány po dobu maximálně 30 dnů z důvodu vysoké hodnoty majetku a potřeby ochrany prostor, pokud právní předpisy nebo příslušné orgány nevyžadují delší dobu uchování. Poté jsou automaticky smazány.
Marketingová komunikace: po dobu trvání uděleného souhlasu, nejdéle však 3 roky, nebo do jeho odvolání.
Správci se řídí zásadou minimalizace osobních údajů. Po uplynutí účelu zpracování nebo doby uchování jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
Personal data are retained only for as long as necessary to fulfil the purposes for which they are processed, as follows:
Booking and invoicing data: for the duration of the contractual relationship and for the period required by law (e.g. 10 years under the Accounting Act and the Tax Code).
Camera footage: stored for a maximum of 30 days due to the high value of property and the need to protect the premises, unless a longer retention period is required by law or by competent authorities. After this period, the footage is automatically deleted.
Marketing communication: for the duration of the consent, but no longer than 3 years, or until the consent is withdrawn.
The Controllers follow the principle of data minimisation. Once the purpose of processing has ceased or the retention period has expired, personal data are securely deleted or anonymised.
VII. Příjemci osobních údajů / Data recipients
Osobní údaje mohou být předány pouze těmto příjemcům:
účetním a daňovým poradcům,
IT správcům,
pojišťovně (v případě pojistné události),
orgánům veřejné moci (např. policii),
poskytovateli rezervačního systému (aktuálně Reservio), který zajišťuje technické a administrativní zpracování rezervací pro Správce.
Osobní údaje mohou být výjimečně poskytnuty také právním zástupcům nebo auditorům, pokud je to nezbytné pro splnění právních povinností Správců.
Personal data may be transferred only to the following recipients:
accountants and tax advisors,
IT administrators,
insurance company (in case of a claim),
public authorities (e.g. police),
provider of the booking system (currently Reservio), which ensures the technical and administrative processing of bookings for Controllers.
Personal data may exceptionally be provided to legal representatives or auditors, where necessary for the fulfilment of the Controllers’ legal obligations.
VIII. Práva subjektů údajů / Rights of data subjects
Zákazník má právo:
na informace o zpracování (čl. 13 GDPR),
na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR),
na opravu (čl. 16 GDPR),
na výmaz – „právo být zapomenut“ (čl. 17 GDPR),
na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR),
na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Uplatnění těchto práv nesmí nepřiměřeně zasahovat do práv a svobod jiných osob.
Žádosti lze zaslat na e-mail: info@skyler.studio.
Správci jsou povinni odpovědět na žádost subjektu údajů bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce. V odůvodněných případech mohou Správci tuto lhůtu prodloužit o další 2 měsíce. V případě opakovaných nebo zjevně nedůvodných žádostí mohou Správci účtovat přiměřený administrativní poplatek.
The customer has the right:
to information on processing (Art. 13 GDPR),
to access personal data (Art. 15 GDPR),
to rectification (Art. 16 GDPR),
to erasure – “right to be forgotten” (Art. 17 GDPR),
to restriction of processing (Art. 18 GDPR),
to object to processing (Art. 21 GDPR),
to data portability (Art. 20 GDPR),
to lodge a complaint with the Data Protection Authority (www.uoou.cz).
The exercise of these rights must not unduly interfere with the rights and freedoms of other persons.
Requests can be sent to: info@skyler.studio.
The Controllers shall respond to a data subject’s request without undue delay, and at the latest within 1 month. In justified cases, the Controllers may extend this period by a further 2 months. In the case of repeated or manifestly unfounded requests, the Controllers may charge a reasonable administrative fee.
IX. Závěrečná ustanovení / Final provisions
Aktuální znění těchto Zásad je vždy k dispozici v místě provozovny (Ocelářská 35, Praha), v rezervačním systému a na webových stránkách studia.
Správci jsou oprávněni tyto Zásady kdykoli aktualizovat, vždy však v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.
Tento překlad má pouze informativní charakter. Právně závazná je česká verze Zásad zpracování osobních údajů.
Tyto zásady nabývají účinnosti dne 25. září 2025.
The current version of this Policy is always available at the business premises (Ocelářská 35, Prague), in the booking system and on the studio’s website.
The Controllers are entitled to update this Policy at any time, always in compliance with the applicable personal data protection legislation.
This translation is for information purposes only. The legally binding version is the Czech version of the Personal Data Processing Policy.
These principles shall enter into force on 25 September 2025.